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执行④ 确认下一周的各项工作任务

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解决了工作任务延迟的问题,对时间表进行调整之后,就要对下一周各项工作任务进行确认。

在这个时候需要做的事情与“计划⑥”

的作业相同。

根据新设定的截止日期和成果,与每一名成员建立“在截止日期之前取得这个成果”

的约定。

然后在一周之后的例会上,再次重复“执行①—④”

这个循环就是执行阶段的基本内容。

与全体成员建立约定之后,例会的最后一个环节就是更新项目管理表的数据。

每周在例会时更新项目管理表的内容并全体共享,保持所有成员手中的数据永远是最新的。

绝对不能让成员各自更新数据。

因为这样很容易造成混乱,比如“那件事不是应该A去做吗”

“管理表上不是说这件事由B负责吗”

,如果全体成员没有统一的认知,就会使项目难以顺利进行下去。

请务必牢记,更新项目管理表是项目经理最重要的工作任务之一,绝对不能怠慢。

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